DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.09961 18 de julio, 2006 DCA-2095 Licenciada Rosa Laura Monge Rojas Jefe de Unidad Unidad Servicios de Información Estimada señora: Asunto: Retiro sin trámite del contrato suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la empresa Archivística Consultores A & C S.A. Adjuntamos a la presente, el retiro sin trámite, para efectos de que se proceda a realizar el archivo correspondiente del contrato suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social t la empresa Archivística Consultores A & C S.A., para la organización y actualización de los archivos de expedientes de beneficiarios de las gerencias regionales sureste y norte. Atentamente, Lic. Juan Alejandro Herrera López Fiscalizador /lmu ci Archivo Central Ni: 13749, 2006003154-1 2004000826-3 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.09622 12 de julio, 2006 DCA-2001 Licenciado Rodrigo Alberto Campos Hidalgo Asesor Jurídico General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro, de KFC 100 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se aprueba convenio suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) y el Fondo Nacional de Becas (FONABE). Nos referimos a su oficio No. AJ:850-06 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, convenio suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) y el Fondo Nacional de Becas (FONABE), para el intercambio de información y coordinación. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. No obstante, se advierte que en caso de rescisión o resolución contractual, deberán estarse a lo dispuesto en el numeral 11 de la Ley de Contratación Administrativa y 13 de su Reglamento. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: un fólder (incluye original de convenio) LGB/lmu ci Archivo Central Área de Servicios Sociales, DFOE. Ni: 13295, 2006003104 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06548 24 de mayo, 2006 DCA-1389 Licenciado Rodrigo Alberto Campos Hidalgo Asesor Jurídico Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro de Montes de Oca, 100 mts. sur de KFC Estimado señor: Asunto: Rechazo de gestión de refrendo de convenio suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) y el Fondo Nacional de Becas. El artículo sétimo inciso primero del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública establece los requisitos de admisibilidad que debe cumplir toda gestión de refrendo contralor. A su vez, en el inciso segundo se indica que ante una solicitud incompleta, esta Contraloría General puede solicitar a la Administración que subsane las omisiones, otorgando para ello un plazo razonable, periodo durante el cual estará suspendido el plazo de resolución final. Con base en lo anterior, este Órgano Contralor, mediante Oficio No. DCA-1307 del 19 de mayo del 2006, notificado en esa fecha al IMAS, solicitó el expediente administrativo levantado con motivo de la celebración del negocio jurídico, requerimiento que debía ser subsanado en un plazo de dos días hábiles. Siendo que a la fecha, tal solicitud no fue atendida en tiempo, nos vemos en la obligación de devolver sin refrendo el convenio de mérito, según lo establece el numeral sétimo inciso dos del Reglamento supra mencionado. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: convenio original LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 11844, 2006002830 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Rodrigo A. Campos Hidalgo 27 de febrero, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02938 27 de febrero, 2006 DCA-0347 Licenciado Rodrigo A. Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro, de KFC. 100 mts. sur Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por esa Institución con la Empresa Consorcio Arquitectura Jof S.A., e Ingeniería Gaia S.A., cuyo objeto es la construcción de las oficinas de la gerencia regional del IMAS. en Puntarenas. Nos referimos a su oficio GG-267-2006 de fecha 1 de febrero del presente año, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Institución con la Empresa Consorcio Arquitectura Jof S.A., e Ingeniería Gaia S.A., cuyo objeto es la construcción de las oficinas de la gerencia regional del I.M.A.S. en Puntarenas. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras, condicionado a las siguientes observaciones: l-Que de acuerdo a lo pactado en la cláusula novena del contrato, respecto a lo discrecionalidad que tiene el IMAS. de celebrar otros contratos relacionados con la obra durante el proceso de ejecución, ha de tenerse presente lo dispuesto en el artículo 14.3 del Reglamento de la Contratación Administrativa. 2- Respecto a lo pactado en la cláusula sexta, relacionada con pagos retenidos, entendemos que dónde dice “... todo o parte de cualquier certificación hasta donde sea necesario para proteger al Contratista de incurrir en pérdidas a causa de...” ha de entenderse que es para proteger a la Administración y no al contratista. 3- Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Institución que de previo a dar la orden de inicio, se tengan todos los permisos necesarios que se mencionan en la cláusula tercera del documento contractual, incluso los ambientales ...

1 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 00253 09 de enero, 2006 DI-AA-0067 Señor Lic. Rodrigo Alberto Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro, de KFC 100 mts. sur Estimado señor: Asunto: Refrendo al Convenio de Cooperación celebrado entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y el Ministerio de Vivienda y Asentamiento Humanos, cuyo objeto es la utilización del Sistema de Información para la Población Objetivo (SIPO) en los Programas del Sistema Financiero Nacional para la Vivienda Damos respuesta a su Oficio No. G.G.2167-11-2005 de 29 de noviembre del 2005, mediante el cual requiere el refrendo al Convenio de Cooperación celebrado entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y el Ministerio de Vivienda y Asentamiento Humanos, cuyo objeto es la utilización del Sistema de Información para la Población Objetivo (SIPO) en los Programas del Sistema Financiero Nacional para la Vivienda. Sobre el particular, una vez analizado los términos del convenio, estamos otorgando el refrendo contralor al susodicho acuerdo de voluntades. No obstante, en virtud de que el convenio no se refiere a ese particular, debe entenderse que el presente documento sustituye el Convenio de Cooperación Interinstitucional celebrado por las partes para el mismo objeto y que fuera refrendado por Oficio No. 3504 de 13 de abril del 2000. Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Fiscalizador Anexo: Un expediente EDA/lmu ci Archivo Central Ni: 29095, 2005008106 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.16181 8 de diciembre, 2005 DI-AA-3048 Licenciado Rodrigo Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro de Montes de Oca De KFC 100 mts. sur Estimado señor: Asunto: Refrendo el contrato suscrito entre el IMAS con la empresa Componentes El Orbe para adquisición de PC´s. Damos respuesta a su oficio GG-2057-11-05, mediante el cual remite a estudio el contrato suscrito entre el IMAS con la empresa Componentes El Orbe para adquisición de PC´s. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su respectivo refrendo, bajo las siguientes observaciones: · Aunado a lo anterior, queda bajo responsabilidad de la Administración los fundamentos técnicos que justifiquen la solicitud de una marca específica en el cartel. Para futuras contrataciones y bajo estas circunstancias tales estudios deben constar en el expediente de marras. · Además es responsabilidad de la Administración el contar con el disponible presupuestario para hacer frente a la obligación contraída, así como la determinación de la razonabilidad del precio. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo Cuatro ampos AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 27590, 2005007755 · Contratos ] ...

DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES 2 Al contestar refiérase al oficio No. 16164 05 de diciembre, 2005 DI-AA-3041 Licenciado Rodrigo Alberto Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro, de KFC 100 mts. sur Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la fórmula matemática de revisión del precio, según contrato suscrito entre ese Instituto y la empresa Inversiones Camarias, S.A. Como complemento a nuestro oficio No. 12720 (DI-AA-2314), de fecha 10 de octubre del año en curso, me permito comunicarle que, en relación con la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el contrato de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre ese Instituto y la empresa Inversiones Camarias S.A., luego de la revisión pertinente se encontró, que dicha fórmula, se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Juan Gerardo Jiménez Jiménez, MBA Fiscalizador JGJJ: lmu ci: Archivo Central Ni: 21959, 2005006374 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 13396 21 de octubre, 2005 DI-AA-2490 Licenciado Rodrigo Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el addendum al contrato suscrito por esa Institución, con el Banco Crédito Agrícola de Cartago, para el servicio de recaudación cajeros humanos en la tiendas libres en el Aeropuerto Internacional Juan Santamaría. Nos referimos a su oficio G.G.1802-10-20 mediante el cual somete para refrendo el addendum al contrato suscrito por esa Institución, con el Banco Crédito Agrícola de Cartago, para refrendo el addendum al contrato suscrito por esa Institución, con el Banco Crédito Agrícola de Cartago. Sobre el particular nos permitimos indicarle que una vez atendidas las razones expuestas en su oficio supra citado, hemos otorgado el refrendo solicitado al documento de marras, sujeto a la existencia de partida presupuestaria que ampare el presente desembolso, aspecto que queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Adminisración. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: 1 Expediente Ni: 23830 Ci: Archivo Central 2004004615-4 ( Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 13103 18 de octubre, 2005. DI-AA-2408 Licenciado Rodrigo A. Campos Hidalgo Gerente General INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL Carretera a San Pedro de Pollos KFC, Edificio Color Papaya Estimado señor: Asunto: Contrato de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la firma Inversiones Camarias, S.A. Nos referimos a su oficio No. GG-1709-2005 del 26 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la firma Inversiones Camarias, S.A. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por cuanto el plazo de vigencia de cuatro meses establecido en la cláusula novena del documento contractual, y en la autorización concedida por esta Contraloría General en el oficio N° 6783 (DAGJ-01566-2005) del 13 de junio del 2005, venció el día 17 de octubre de este año. Estimamos importante acotar que en esta autorización se indicó claramente que el plazo único de cuatro meses no tiene posibilidad de prórroga. No omitimos llamar la atención a esa Entidad sobre el hecho de que haya sido hasta el día 26 de setiembre del presente año que se remitió el contrato de marras a este Organo Contralor para su refrendo, cuando la autorización para contratar directamente se concedió el 13 de junio del 2005. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/gca NI: 21958-2005, 2005006379 Ci: Archivo Central ( Contratos ] ...

2 Lic. Rodrigo Alberto Campos 10 de octubre de 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 12720 10 de octubre de 2005 DI-AA-2314 Licenciado Rodrigo Alberto Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro 200 Mts. Sur de KFC Estimado señor: Asunto: Contrato de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la firma Inversiones Camarias, S.A. Nos referimos a su oficio No. G.G. 1710-09-2005 del 26 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la firma Inversiones Camarias, S.A. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. En relación con la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula octava del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a esa Entidad lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación. Por último, queda bajo la absoluta y exclusiva responsabilidad de ese Instituto verificar que esta contratación no viole los artículos 131 a 138 del Código de Trabajo. Sobre este particular, deberá tenerse presente lo indicado en la Resolución No. RC-552-2002 de fecha 23 de agosto del 2002 emitida por este Órgano Contralor. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador AFN:mst Ci: Archivo Central NI: 21959 2005006374 ( Contratos ] ...